La sosirea oaspeților, vom întâmpina fiecare invitat cu un zâmbet și o urare, îi vom conduce în camera unde este așezată masa festivă, arătându-le locul rezervat. În cazul în care sunt invitați care nu se cunosc, vom avea grijă să facem prezentările cuvenite. Dacă sunt și copii printre invitați, ideal este să organizăm o masă separat pentru aceștia.
Când sosesc oaspeții nu vom mai face drumuri la bucătărie pentru ultimele pregătiri culinare, vom avea grijă ca toate preparatele să fie gata de dus la masă.
Masa va fi decorată festiv, dar nu o vom încărca excesiv, pentru a avea suficient loc pentru platourile cu preparate și pentru farfurii, tacâmuri și pahare.
Un element deloc de neglijat este locul pentru hainele invitaților. Dacă nu este suficient de încăpător cuierul din holul de la intrare, putem opta pentru un cuier-pom pentru a pune hainele oaspeților.
În niciun caz nu vom atârna hainele acestora pe spătarul scaunelor și nici nu le vom arunca pe un pat, în dormitor, una peste alta.